São Leopoldo Mandic
Protótipo v2 · 09/10
Planejamento Estratégico 2027 · Encontro de lideranças · 27 e 28 de outubro

Você entrega o card em rascunho. A mantenedora devolve o card decidido. O encontro é para se apropriar dele.

O caminho tem três etapas e nenhuma delas constrói do zero na sala: (1) o time do card preenche o pre-work até 23/10; (2) a mantenedora, a GGC e Estratégia leem tudo e devolvem cada card ajustado, com notas do que mudou e por quê; (3) no encontro, a mesa recebe o card devolvido, reage, lê os outros cards e o sponsor apresenta.

Organização: Diretoria de Gente, Gestão e Cultura · Diretoria de Estratégia e Novos Negócios · Diretoria de Produto Nacional.

13 → 12cards estratégicos, sem encerrar nenhuma frente
≤ 5KRs por card, cada um com responsável nominal
19 a 23/10pre-work dos times · 26/10 a mantenedora devolve
45 minreunião do sponsor com o time do card resolve A e B

O caminho, em uma linha

Pre-work · 19 a 23/10→Mantenedora lê e devolve · 26/10→Rodada 1 · dia 27 · a mesa se apropria→Noite · consolidação→Rodada 2 · dia 28 · todos leem todos→Rodada 3 · dia 28 · sponsors apresentam→Portfólio 2027 fechado

Como este site funciona

Para quem

  • Sponsor e líder tático de card: preenchem A e B com o time do card. O diretor executivo pode propor em A2.
  • Toda liderança convidada: lê dois cards fora da sua área em C e responde às quatro perguntas de D, que são só suas.
  • Mantenedora, GGC e Estratégia: leem o pre-work, devolvem os cards e conduzem as rodadas pela área "Mantenedora devolve".

Como preencher sem depender de ninguém

  1. Use o seletor "Ver como" no topo para ver só o que é seu.
  2. Cada ficha e cada rodada tem, no topo, o objetivo e o passo a passo; à esquerda, contexto e exemplo real do card 03.
  3. Os campos avisam na hora quando falta algo.
  4. Salve ao final de cada ficha. No protótipo o rascunho fica neste navegador.
  5. Dúvidas de conceito: "Ajuda" no menu.

Pre-work: cinco fichas

A
Sponsor com o time do card

Olhar para trás

Três resultados com evidência, o que foi transformacional, o que falta e em quanto tempo, e a decisão: a essência está atingida ou invade 2027? Cada escolha é uma renúncia.

A2
Só diretores executivos

Propor

Uma frente nova: aditiva ao card ou fora dos doze. Com a renúncia nomeada.

B
Sponsor com o líder tático

Construir o canvas v0

Entrega 2027, um sponsor e um líder, até cinco KRs com responsável nominal, iniciativas com dono, dependências, recursos. O site monta quem senta na mesa no dia 27.

C
Toda liderança convidada

Ler os outros

Dois cards fora da sua área: dependência não declarada, tema da mantenedora que cabe, indicação de líder.

D
Todos · privado

Eu

Manter, parar, começar e como quer ser lembrado. Só você vê.

Prazos

seg 19/10Acesso liberado. Cards pré-carregados com o canvas de 2026.
até sex 23/10Fichas A, A2 e B fechadas por sponsor e líder, com responsável por KR.
até seg 26/10, 12hFichas C e D de todas as lideranças.
seg 26/10, tardeMantenedora, GGC e Estratégia leem tudo e devolvem cada card ajustado, com notas de rodapé.
ter 27/10, 15hRodada 1: a mesa recebe o card devolvido. Só se vê na hora.
qua 28/10Rodada 2 (todos leem todos) e rodada 3 (sponsors apresentam). Portfólio fechado.

Quatro regras do portfólio

Um sponsor e um líder tático por card.Card com mais de um sponsor ou líder em aberto não entra no painel.
Teto de cinco KRs por card, cada um com responsável.Prazos distribuídos; no máximo dois vencendo no quarto trimestre.
Payback declarado no ano.Vale para IA, automação e qualquer pedido de recurso.
Recurso novo só com receita comprovada.Onde ainda não há receita, o card entrega estudo antes de operação.
Portfólio proposto · Agenda de Projetos Estratégicos 2027

Os doze cards e seus horizontes

Treze cards viram doze sem encerrar nenhuma frente. Cada card tem um horizonte: sustentar 2027, construir 2028 ou abrir 2028 e 2029. Encontre o seu e clique para abrir as fichas. "Leitura executiva 2026" mostra como o card terminou o ano.

Grupos do encontro: A Acadêmico (01, 02, 03, 12) · B Gente e Aluno (04, 05) · C Processos e Tecnologia (06, 07, 08) · D Resultados e Expansão (09, 10, 11). As mesas do dia 27 são formadas por quem está vinculado ao card no pre-work.

Momento A · Olhar para trás

Retrospectiva e continuidade do card

A · decide a continuidade→A2 · propõe o que falta→B · consolida no canvas 2027
Quem preenche: o sponsor, com os liderados que participaram do card e, quando couber, gente de outras BUsTempo: uma reunião de 45 minPrazo: sex 23/10Quem vê: todos os participantes do encontro

Os nomes ficam registrados para reconhecimento no encontro.

1Os três resultados mais importantes de 2026

Cada um com a evidência: KR atingido, número ou artefato.

2Dentre tudo o que foi feito a partir do card, o que foi transformacional para a empresa?

Um ponto por caixa: o que passou a existir ou a funcionar de outro jeito, e para quem.

3O que, de relevante, ainda está para ser conquistado, e em quanto tempo?

Um ponto por caixa, com prazo em trimestres. O site compara o prazo mais longo com o horizonte do card.

Cruzamos o prazo com o horizonte do card no portfólio.

4A essência do que foi perseguido neste card está atingida ou, no entendimento do sponsor e do time, deve invadir 2027? Por quê?

Cada escolha é uma renúncia. Escolha uma opção, justifique e escreva o que se deixa de fazer para que isso continue. A mantenedora lê a renúncia e responde a ela nas notas de rodapé do card devolvido.

Escolha uma das três opções.

Momento A2 · Propor

Propostas para 2027: dentro do card ou fora dos doze

A · decide a continuidade→A2 · propõe o que falta→B · consolida no canvas 2027
Quem preenche: diretores executivos (sponsors)Prazo: sex 23/10Quem decide: a mantenedora, ao devolver o card (aditivas) ou no dia 28 (fora dos cards)
Momento B · Construir

Canvas 2027, versão zero: a consolidação de A e A2

A · decide a continuidade→A2 · propõe o que falta→B · consolida no canvas 2027
Quem preenche: sponsor com o líder tático (e o time do card)Prazo: sex 23/10O que gera: o canvas que a mantenedora lê em 26/10 e a lista de quem senta na mesa no dia 27

1O que o card entrega em 2027 e para onde vai depois

2Sponsor e líder tático

Um nome cada. Líder tático é quem segura o card na mesa e apoia o sponsor na plenária.

Um nome por papel.

3Até cinco KRs, em oito elementos, com responsável nominal

Nome · fórmula (ponto A → ponto B) · unidade · baseline · target · trimestre · frequência · responsável (da lista) · fonte. O sexto KR não entra.

4Iniciativas que movem cada KR

O quê, quem e quando. Quem responde por iniciativa vira sócio do card.

5Fronteiras e dependências

Crítica bloqueia um KR inteiro e gera sócio; simples gera compromisso de entrega do outro lado.

6Recursos e payback

+Quem senta na mesa deste card no dia 27

Montado pelo site a partir dos nomes acima. Quem está em mais de um card senta onde o peso da sua meta é maior e lê os outros na rodada 2.

Momento C · Ler os outros

Leitura cruzada de dois cards fora da sua área

Quem preenche: toda liderança convidadaTempo: 20 minPrazo: seg 26/10, 12hQuem vê: respostas 1 e 2, a mantenedora e o card lido; resposta 3, só GGC e mantenedora
Momento D · Eu

Minha liderança em 2026

Quem preenche: todosTempo: 10 minPrazo: seg 26/10Quem vê: só você

Só você vê o que escreve aqui.

1O que fiz em 2026 que quero manter

2O que vou parar

3O que vou começar

4Como quero ser lembrado pelo meu time ao final de 2027, em uma frase

Mantenedora · Gente, Gestão e Cultura · Estratégia e Novos Negócios

Objetivo: ler o pre-work e devolver cada card decidido

Entre 23 e 26/10, ler os doze canvas, as propostas e as leituras cruzadas; ler cada card inteiro, como o time preencheu, e marcar campo a campo: de acordo, ou um comentário que vira nota de rodapé. A mesa só vê essa leitura na rodada 1. Na noite do dia 27, consolidar as reações e liberar o card v2 para a rodada 2.

Quem: Zeca (mantenedora), Júlio (Estratégia), Renata (GGC), Rodrigo (método)Sessão de leitura: seg 26/10, meio dia de trabalho
1
sex 23/10 · Renata

Cobrar A, A2 e B

"Progresso do pre-work" mostra quem falta. Card sem canvas v0 não recebe card devolvido: entra no dia 27 construindo e perde a rodada 2 como leitor.

2
seg 26/10, 12h · Renata

Fechar C e D

Meta: 80% das lideranças com C; 100% com D (D só vira agregado sem nome).

3
seg 26/10, 13h · Rodrigo

Rodar as checagens

KRs fora do formato, dezembro, nomes em branco ou repetidos, dependências sem correspondência, apontadas de fora. Entram como insumo da sessão.

4
seg 26/10, 14h às 18h · Zeca, Júlio, Renata, Rodrigo

Sessão de leitura: devolver os doze cards

Aba "Devolver o card": um card por página, inteiro, como o time preencheu. Em cada campo, "de acordo" ou comentário. O comentário é a nota de rodapé que a mesa lê na rodada 1. Marcar "pronto para a mesa".

5
ter 27/10, 15h · GGC

Liberar para as mesas

Os cards ficam visíveis na Rodada 1 só a partir da liberação. Cada mesa recebe o seu.

6
ter 27/10, 18h às 22h · Rodrigo e Júlio

Consolidar a rodada 1

Aba "Noite do dia 27": por card, as reações item a item e os novos pontos; a mantenedora responde às discordâncias e ajusta; sai o card v2.

7
qua 28/10, 8h · Zeca

Revisar e liberar o card v2

30 minutos. A rodada 2 começa às 9h com os cards quase finais visíveis a todos.

8
qua 28/10, 14h · GGC

Circular nomes e pesos

Aba "Nomes e pesos": pessoa × card × KR; a GGC lança o peso na meta de 2027. Ato de compromisso às 15h.

CardAA2 aditivasBSponsor / líderKRs4T27ContinuidadeDevolvidov2

Calculadas sobre o preenchido. Verde: sem pendência. Âmbar: atenção. Vermelho: bloqueia.

Abaixo está o card inteiro, como o time preencheu. Em cada campo: marque De acordo ou escreva um comentário. O comentário é a nota de rodapé que a mesa vai ler na rodada 1. Ao final, marque "pronto para a mesa".

Reações da mesa na rodada 1

Respostas da mantenedora e ajustes para o card v2

Responda às discordâncias e aos novos pontos. O card v2 é o card devolvido mais estes ajustes.

Propostas fora dos doze cards e temas da mantenedora apontados nas leituras cruzadas. A mantenedora dá o destino aqui: cai em um card, vira estudo ou abre card novo por exceção.

Pessoa × card × KR, a partir dos cards devolvidos (ou do canvas v0 quando ainda não devolvido). A GGC lança o peso na meta 2027 de cada pessoa.

PessoaCardPapelKRPeso na meta (%)
Dia 27 · 15h às 17h · 120 min · mesas por card

Rodada 1 · Objetivo: a mesa recebe o seu card com a leitura da mantenedora, campo a campo, e responde onde há comentário

Cada mesa é formada por quem está vinculado ao card. A mesa lê o card decidido, com as notas do que mudou e por quê, e reage item a item: concorda, discorda, comenta, acrescenta. Pode chamar a mantenedora à mesa. O que sair daqui é consolidado à noite e volta como card v2 no dia 28.

Mesa:

Passo a passo

  1. 0–10 min · Quem está na mesa. Confira a lista abaixo; cada pessoa tem um KR ou iniciativa no card.
  2. 10–30 min · Ler o card com as marcas. Campos com ✓ estão de acordo. Campos com comentário da mantenedora são os que mudam.
  3. 30–75 min · Responder onde há comentário. Concordo ou discordo, e o que a mesa faria no lugar. Campos de acordo não pedem resposta.
  4. 75–95 min · Novos pontos. O que a mesa acrescenta: dependência que faltou, risco, pedido.
  5. 95–110 min · Chamar a mantenedora. Se houver discordância que precise de conversa, registre o chamado; a mantenedora passa pela mesa.
  6. 110–120 min · Registrar. Salve. A consolidação da noite parte do que está aqui.

Quem está na mesa

Dia 28 · 9h às 11h · 120 min · todos leem todos

Rodada 2 · Objetivo: com todos os cards finais à vista, cada mesa registra os pré-requisitos entre cards e os sócios adicionais que quer incorporar

Só leitura e análise. Os doze cards v2 ficam abertos para todos. Depois de ler, a mesa volta ao seu card e responde a duas perguntas: o que precisa estar pronto em outro card antes de um KR nosso, e até quando; e quem de fora precisa entrar como sócio. Nada mais se altera nesta rodada.

Mesa:

Passo a passo

  1. 0–50 min · Ler todos os cards finais. Abra um a um abaixo. Procure o que toca o seu card: entregas de que você depende, nomes que faltam na sua mesa.
  2. 50–100 min · Registrar no seu card. Pré-requisitos: card de origem, o que precisa estar pronto, para qual KR nosso, até quando. Sócios adicionais: nome e motivo.
  3. 100–120 min · Salvar. O que ficar aqui entra no resumo do sponsor na rodada 3 e na tabela de nomes da GGC.

1. Todos os cards finais

Clique para abrir. Versão v2 quando liberada; senão, o card do time com a leitura da mantenedora.

2. Pré-requisitos do nosso card

O que precisa estar pronto em outro card antes de um KR nosso.

3. Sócios adicionais que a mesa quer incorporar

Quem de fora precisa entrar neste card, e por quê. A GGC confirma na rodada 3.

Dia 28 · 11h às 12h30 · plenária · sponsors e GGC

Rodada 3 · Objetivo: cada sponsor apresenta o resumo do seu card; a GGC circula pelas mesas e fecha nomes, KRs por responsável, líder tático e peso nas metas

Doze apresentações de cinco minutos, na ordem das ondas do portfólio, com o resumo gerado abaixo. Enquanto isso, o time da GGC passa mesa a mesa, conforme o cronograma, confirmando os nomes vinculados a cada card, qual KR é de quem, o líder tático e o peso de cada pessoa na meta de 2027.

Passo a passo

  1. Apresentações, 5 min por sponsor. Clique no relógio para cronometrar. Estrutura fixa: o que o card entrega em 2027, os KRs e seus responsáveis, os pré-requisitos com outros cards, os sócios.
  2. GGC circula pelas mesas. Na tabela "Nomes, KRs e pesos" de cada card, confirmar com a mesa quem está, qual KR é de quem, o líder tático, e lançar o peso. Marcar "confirmado pela mesa".
  3. Fechar. Salvar. O resultado final nasce daqui.
Dia 28 · 17h · e depois

Resultado: o portfólio 2027 fechado

Doze cards com sponsor e líder, até cinco KRs com responsável nominal, pré-requisitos entre cards, sócios confirmados pela GGC e peso nas metas. É o que vai para o detalhamento de novembro e para as metas fechadas em 30/11.

Estacionamento com destino

Depois do encontro

28/10Portfólio fechado, com sponsors, líderes e responsáveis por KR.
NovembroTimes detalham iniciativas no mesmo site; ritual quinzenal retomado em 09/11.
30/11Metas 2027 fechadas, com os pesos lançados pela GGC. Mudanças só por força maior.
DezembroFechamento do ciclo 2026.
JaneiroKick-off de liderança; devolução das cartas.
Leituras obrigatórias

O que ler antes de preencher

Curto e suficiente. Tudo cabe em uma hora. Leia na ordem.

1. Agenda de Projetos Estratégicos 2027Os 12 cards, as quatro fusões, as três ondas, as quatro regras e as cinco definições pendentes. 13 slides. Base das fichas A e B.
disponível
2. Diretrizes de orçamento de 8 de setembroQueda de receita na Medicina, margem de 33%, zero aumento de quadro, orçamento base zero, CapEx, corporativo de R$111,5M para R$107–108M, expansão fora do base. Uma página.
a enviar
3. Direcional da mantenedora 2027Cinco pilares, seis diretrizes, 27 temas. Cardápio das fichas C e A2. Está abaixo.
disponível
4. Painel de cards na posição mais recenteStatus de cada KR de 2026. Base da retrospectiva.
a enviar
5. Guia do KR em oito elementosDuas páginas com exemplos. Resumo em "Ajuda".
disponível
6. Material de consistência estratégicaDo painel de 24/02 à visão 2027–2030 atualizada pelos planos de cada frente. Leitura do dia 27, às 9h.
em preparação

Direcional da mantenedora 2027

Ajuda e glossário

Para preencher sem precisar perguntar

Perguntas frequentes

Não sou sponsor nem líder de nenhum card. O que eu faço?

Fichas C e D. No encontro, você senta na mesa do card em que tem KR ou iniciativa; se não tiver nenhum, a GGC aloca você em uma mesa pela leitura cruzada que fez.

O que é "responsável por KR"?

A pessoa que responde por aquele resultado, nominalmente. O sponsor responde pelo card; o líder tático pelo canvas; o responsável pelo KR; o dono pela iniciativa. É com esses nomes que a GGC calcula o peso nas metas de 2027.

O que é o "card devolvido"?

A versão do seu card que a mantenedora, a GGC e Estratégia escrevem em 26/10 depois de ler o pre-work: perímetro decidido, KRs finais com responsáveis, propostas aceitas ou não, nomes e notas de rodapé dizendo o que mudou e por quê. Você só vê na rodada 1, no dia 27.

Meu card tem três sponsors hoje.

Um fica sponsor; os outros viram sócios, com peso na meta. Escreva um nome na pergunta 2 da ficha B e os demais em "sócios adicionais". A mantenedora confirma ao devolver.

Sou sponsor de mais de um card.

Preencha A e B para cada um. No dia 27 você senta onde o peso da sua meta é maior; o líder tático segura os outros, e você circula.

O que é um KR em oito elementos?

Nome; fórmula (de onde para onde); unidade; baseline; target com trimestre; frequência; responsável; fonte. "Implantar X" é tarefa, não KR.

Qual a diferença entre dependência crítica e simples?

Crítica bloqueia um KR inteiro se o outro card não entregar; gera sócio. Simples atrasa ou encarece; gera um compromisso de entrega do outro lado.

Posso propor mais de uma frente nova em A2?

Fora dos cards, uma por diretor. Aditivas ao seu card, quantas fizerem sentido, cada uma com renúncia.

Discordei de uma mudança da mantenedora na rodada 1. E agora?

Marque "discordo", diga o que faria no lugar e, se precisar, chame a mantenedora à mesa. A consolidação da noite responde a cada discordância; o card v2 traz a resposta.

Posso pedir headcount?

A diretriz de 2027 é zero aumento de quadro. Pedidos entram em "recursos e payback" e precisam de receita comprovada; sem ela, o KR vira estudo.

Glossário

Card
Projeto estratégico do painel. Em 2027 são 12, cada um com sponsor, líder tático, até cinco KRs e um horizonte.
Sponsor
Diretor executivo que responde pelo card perante a mantenedora. Um por card.
Líder tático
Quem toca o card no dia a dia e segura o card na mesa. Um por card.
Responsável por KR
Pessoa que responde nominalmente por um resultado-chave do card.
Sócio
Liderança de outra área que responde por uma iniciativa do card ou de quem o card depende criticamente. Tem peso na meta.
Roster da mesa
Quem senta na mesa do card no dia 27: sponsor, líder, responsáveis por KR, donos de iniciativa e sócios.
Card devolvido (v1)
O card decidido pela mantenedora em 26/10, com notas de rodapé. Visto pela mesa na rodada 1.
Card v2
O card devolvido com as reações da rodada 1 incorporadas. Lido por todos na rodada 2.
Horizonte
Sustentar 2027; construir 2028; abrir 2028 e 2029.
Payback / estudo
O recurso se paga no ano; sem receita comprovada, o card entrega estudo antes de operação.
Renúncia
O que se deixa de fazer para que a escolha caiba. Obrigatória em A e A2.
Estacionamento
Propostas fora dos cards e temas sem destino. Decidido no dia 28.