São Leopoldo Mandic
Protótipo · reunião de 09/10
Planejamento Estratégico 2027 · Encontro de lideranças · 27 e 28 de outubro

Pre-work: chegar ao encontro com 2027 já escrito a lápis.

Dois dias para olhar 2026 de frente e sair com 2027 construído a várias mãos. A parte "a várias mãos" começa aqui. O que você entrega neste site é o que as mesas vão refinar no dia 27; nada é criado do zero na sala.

Organização: Diretoria de Gente, Gestão e Cultura · Diretoria de Estratégia e Novos Negócios · Diretoria de Produto Nacional.

13 → 12cards estratégicos, sem encerrar nenhuma frente
90 → ~60KRs, com teto de cinco por card
19 a 26/10janela de preenchimento
45 minreunião do sponsor com o time do card resolve A e B

Como este site funciona

Para quem

  • Sponsor e líder tático de card: preenchem A e B com o time do card. O diretor executivo pode propor uma frente nova em A2.
  • Toda liderança convidada: lê dois cards fora da sua área em C e responde às quatro perguntas de D, que são só suas.
  • Curadoria (GGC e Estratégia): acompanha no Painel e prepara as folhas de decisão do dia 28.

Como preencher sem depender de ninguém

  1. Use o seletor "Ver como" no topo para ver só o que é seu.
  2. Cada ficha tem, à esquerda, o contexto, o passo a passo e um exemplo real do card 03.
  3. Os campos avisam na hora quando falta algo (um sponsor só, cinco KRs, renúncia).
  4. Salve ao final de cada ficha. No protótipo o rascunho fica neste navegador; na versão real fica na sua conta.
  5. Dúvidas de conceito: "Ajuda e glossário" no menu.

Cinco momentos, uma sequência

A
Sponsor com o time do card

Olhar para trás

Três resultados com evidência, o que foi transformacional, o que falta e em quanto tempo, e a decisão: a essência está atingida ou invade 2027? Cada escolha é uma renúncia.

A2
Só diretores executivos · uma por diretor

Propor

Uma frente nova: a que diretriz ou tema responde, um KR, horizonte, recurso ou estudo, e o que a sua diretoria deixa de fazer para caber.

B
Sponsor com o líder tático

Construir o canvas v0

As seis perguntas do canvas do encontro: entrega 2027 e horizonte, um sponsor e um líder, até cinco KRs em oito elementos, iniciativas com dono, fronteiras e dependências, recursos e payback. Os sócios saem sozinhos.

C
Toda liderança convidada

Ler os outros

Dois cards fora da sua área: que dependência eles têm com você e não declararam, que tema da mantenedora cabe ali, e quem você indica para liderar.

D
Todos · privado

Eu

Manter, parar, começar e como quer ser lembrado pelo seu time ao final de 2027. Só você vê. Alimenta a reflexão do dia 1 e a carta do dia 2.

Prazos

seg 19/10Acesso liberado. Cards pré-carregados com o canvas de 2026.
até sex 23/10Fichas A, A2 e B fechadas por sponsor e líder.
até seg 26/10, 12hFichas C e D de todas as lideranças.
seg 26/10, tardeAnálise cruzada: dependências, duplicidades, prazos, temas da mantenedora.
ter 27 e qua 28/10Encontro. As mesas partem do que está aqui.

Quatro regras do portfólio

Um sponsor e um líder tático por card.Card com mais de um sponsor ou líder em aberto não entra no painel.
Teto de cinco KRs por card.Prazos distribuídos ao longo do ano; no máximo dois vencendo no quarto trimestre.
Payback declarado no ano.Vale para IA, automação e qualquer pedido de recurso.
Recurso novo só com receita comprovada.Onde ainda não há receita, o card entrega estudo antes de operação.

Regra de sala no encontro: tema novo cai em um card ou vira estudo. Só a mantenedora abre card novo, e só no dia 28.

Portfólio proposto · Agenda de Projetos Estratégicos 2027

Os doze cards e seus horizontes

Treze cards viram doze sem encerrar nenhuma frente. Cada card tem um horizonte: sustentar 2027 (resultado no ano), construir 2028 (capacidade) ou abrir 2028 e 2029 (operação inicial agora). Encontre o seu e clique para abrir as fichas. Se você não é sponsor nem líder de nenhum, suas fichas são C e D.

Grupos do encontro: A Acadêmico (01, 02, 03, 12) · B Gente e Aluno (04, 05) · C Processos e Tecnologia (06, 07, 08) · D Resultados e Expansão (09, 10, 11). Em cada card, "Leitura executiva 2026" abre o resumo do card como ele terminou 2026.

Momento A · Olhar para trás

Retrospectiva e continuidade do card

A · decide a continuidade→A2 · propõe o que falta→B · consolida no canvas 2027
Quem preenche: o sponsor, com os liderados que participaram do card e, quando couber, gente de outras BUsTempo: uma reunião de 45 minPrazo: sex 23/10Quem vê: todos os participantes do encontro

Os nomes ficam registrados para reconhecimento no encontro.

1Os três resultados mais importantes de 2026

Cada um com a evidência: KR atingido, número ou artefato. Não é lista de atividades; é o que mudou.

2Dentre tudo o que foi feito a partir do card, o que foi transformacional para a empresa?

Um ponto por caixa: o que passou a existir ou a funcionar de outro jeito, e para quem. Use "+" para mais pontos.

3O que, de relevante, ainda está para ser conquistado, e em quanto tempo?

Um ponto por caixa, cada um com o prazo em trimestres. O site compara o prazo mais longo com o horizonte do card no portfólio e avisa se não bater.

Cruzamos o prazo com o horizonte do card no portfólio.

4A essência do que foi perseguido neste card está atingida ou, no entendimento do sponsor e do time, deve invadir 2027? Por quê?

Cada escolha é uma renúncia, não se esqueçam. Escolha uma opção, justifique e escreva o que o card ou a diretoria deixa de fazer para que isso continue. Cards com "atingida" não preenchem o canvas completo em B.

Escolha uma das três opções.

Momento A2 · Propor

Propostas para 2027: dentro do card ou fora dos doze

A · decide a continuidade→A2 · propõe o que falta→B · consolida no canvas 2027
Quem preenche: diretores executivos (sponsors)Prazo: sex 23/10Quem vê: propostas dentro do card vão para o canvas B; propostas fora dos cards vão ao estacionamento, visto pela curadoria e pela mantenedora
Momento B · Construir

Canvas 2027, versão zero: a consolidação de A e A2

A · decide a continuidade→A2 · propõe o que falta→B · consolida no canvas 2027
Quem preenche: sponsor com o líder tático (e o time do card)Prazo: sex 23/10Quem vê: todos os participantes; o red team do dia 28 lê o que está aqui

1O que o card entrega em 2027 e para onde vai depois

Duas ou três frases: o resultado de 2027 e o que ele habilita em 2028 e 2029.

2Sponsor e líder tático

Um nome cada. Líder tático é quem segura o canvas na mesa e faz o pitch de 4 minutos na plenária.

Um nome por papel.

3Até cinco KRs, em oito elementos

Os oito elementos: nome · fórmula (ponto A → ponto B) · unidade · baseline · target · trimestre · frequência de medição · responsável · fonte do dado. O sexto KR não entra. Mais de dois no quarto trimestre repete 2026.

4Iniciativas que movem cada KR

O quê, quem e quando. Se a execução cai em alguém fora da lista, o responsável é a liderança da área.

5Fronteiras e dependências

Marque os cards de que este depende e classifique: crítica (bloqueia um KR inteiro; gera sócio) ou simples (compromisso de entrega do outro lado). No dia 27 cada dependência crítica vira um cordão entre mesas.

6Recursos e payback

Recurso novo só com receita comprovada. Onde não há, o KR entrega estudo antes de operação.

+Sócios

Gerados das iniciativas (pergunta 4) e das dependências críticas (pergunta 5). Sócio tem peso na meta individual, definido pela GGC depois do encontro. Abaixo, sócios adicionais sugeridos; a curadoria decide.

Momento C · Ler os outros

Leitura cruzada de dois cards fora da sua área

Quem preenche: toda liderança convidadaTempo: 20 minPrazo: seg 26/10, 12hQuem vê: respostas 1 e 2, a curadoria e o card lido; resposta 3, só GGC e mantenedora
Momento D · Eu

Minha liderança em 2026

Quem preenche: todosTempo: 10 minPrazo: seg 26/10Quem vê: só você

Só você vê o que escreve aqui.

1O que fiz em 2026 que quero manter

2O que vou parar

3O que vou começar

4Como quero ser lembrado pelo meu time ao final de 2027, em uma frase

Leituras obrigatórias

O que ler antes de preencher

Curto e suficiente. Tudo cabe em uma hora. Leia na ordem.

1. Agenda de Projetos Estratégicos 2027Os 12 cards, as quatro fusões, as três ondas, as quatro regras e as cinco definições pendentes. 13 slides. É a base das fichas A e B.
disponível
2. Diretrizes de orçamento de 8 de setembroQueda de receita na Medicina, margem de 33%, zero aumento de quadro, orçamento base zero, CapEx, corporativo de R$111,5M para R$107–108M, expansão fora do base. Uma página. Define o que cabe em recurso e payback.
a enviar
3. Direcional da mantenedora 2027Cinco pilares, seis diretrizes, 27 temas. É o cardápio da ficha C e da ficha A2. Está abaixo nesta página.
disponível
4. Painel de cards na posição mais recenteStatus de cada KR de 2026. Base da retrospectiva (ficha A).
a enviar
5. Guia do KR em oito elementosDuas páginas, com exemplos. Resumo em "Ajuda e glossário".
disponível
6. Material de consistência estratégicaDo painel de 24/02 à visão 2027–2030 atualizada pelos planos de cada frente. Leitura do dia 27, às 9h.
em preparação

Direcional da mantenedora 2027

Lista consolidada. Na ficha C você aponta qual destes temas cabe no card que leu; na A2, a qual deles a sua proposta responde.

Ajuda e glossário

Para preencher sem precisar perguntar

Perguntas frequentes

Não sou sponsor nem líder de nenhum card. O que eu faço?

Fichas C e D. Você lê dois cards fora da sua área e responde às quatro perguntas de D. Escolha "Liderança convidada" no seletor do topo para ver só o que é seu.

Meu card tem três sponsors hoje.

Um fica sponsor; os outros viram sócios, com peso na meta individual. Escreva um nome só na pergunta 2 da ficha B e liste os demais em "sócios adicionais sugeridos". A decisão final é da mantenedora no dia 28.

Sou sponsor de mais de um card.

Preencha A e B para cada um. No encontro você circula entre as mesas em janelas de 20 minutos; o líder tático segura o canvas.

O que é um KR em oito elementos?

Nome do KR; fórmula (de onde para onde); unidade; baseline atual; target com trimestre; frequência de medição; responsável; fonte do dado. Exemplo: "AVIDA nas turmas novas de pós · turmas novas no AVIDA ÷ turmas novas iniciadas · % · piloto Campinas · 100% no 3T27 · mensal · Giulia · AVIDA/Monday". "Implantar X" é tarefa, não KR.

Qual a diferença entre dependência crítica e simples?

Crítica é a que bloqueia um KR inteiro se o outro card não entregar; ela gera sócio. Simples é a que atrasa ou encarece; ela gera um compromisso de entrega no outro card, que precisa aparecer lá como KR ou iniciativa com dono.

Posso propor mais de uma frente nova em A2?

Não. Uma por diretor executivo. Se tiver duas, escolha a que você renunciaria mais para fazer caber.

O que acontece com o que eu escrevo na ficha D?

Só você vê. A curadoria recebe agregados sem nome para abrir a reflexão do dia 27. Nada vai para o painel.

Esqueci de salvar. Perdi?

No protótipo, o rascunho fica neste navegador até você salvar. Na versão real, o site salva a cada campo. Em qualquer caso, clique em salvar ao final de cada ficha.

E se o tema que eu quero não está no cardápio da mantenedora?

Na ficha C, escolha "Nenhum". Na A2, "Nenhum" também vale e é informativo: mostra à mantenedora uma frente que o direcional não previu.

Posso pedir headcount?

A diretriz de 2027 é zero aumento de quadro. Pedidos entram em "recursos e payback" e precisam de receita comprovada; sem ela, o KR vira estudo. A mantenedora decide no dia 28.

Glossário

Card
Projeto estratégico do painel. Em 2027 são 12, cada um com sponsor, líder tático, até cinco KRs e um horizonte.
Sponsor
Diretor executivo que responde pelo card perante a mantenedora. Um por card.
Líder tático
Quem toca o card no dia a dia, segura o canvas na mesa e faz o pitch na plenária. Um por card.
Sócio
Liderança de outra área que responde por uma iniciativa do card ou de quem o card depende criticamente. Tem peso na meta individual.
KR
Resultado-chave: onde queremos chegar, com número e prazo. Diferente de KPI, que é o termômetro contínuo.
Horizonte
Sustentar 2027 (resultado no ano); construir 2028 (capacidade que dá resultado no ano seguinte); abrir 2028 e 2029 (operação inicial agora, expansão depois).
Dependência crítica
Bloqueia um KR inteiro. Gera sócio.
Payback
O recurso pedido se paga dentro de 2027.
Estudo
Entrega de um card sem receita comprovada: caso de negócio e decisão, antes de operação.
Renúncia
O que o card ou a diretoria deixa de fazer para que a escolha caiba. Obrigatória nas fichas A e A2.
Estacionamento
Lista de temas da mantenedora e propostas de frente nova sem destino. Recebe destino no dia 28, às 15h.
Canvas v0 / v1
A versão zero é a do pre-work; a versão um sai das mesas no dia 28.
Curadoria · Mantenedora · Gente, Gestão e Cultura · Estratégia e Novos Negócios

Objetivo desta área

Transformar o que os times preencheram em quatro coisas prontas para o encontro: a síntese da leitura honesta de 2026 (dia 27, 9h30), o mapa de dependências (dia 27, 15h), o jornal do dia 2 (dia 28, 8h30) e as folhas de decisão da mantenedora (dia 28, 15h). Nada aqui decide; tudo aqui prepara a decisão.

Quem: Renata (GGC), Júlio (Estratégia), Rodrigo (método e análise)Quando: 23/10 cobrança · 26/10 análise · 27/10 jornal · 28/10 folhas
1
sex 23/10 · Renata

Cobrar A, A2 e B dos sponsors

A aba "Progresso por card" mostra quem falta. Mensagem padrão: "seu card está sem canvas; a mesa do dia 27 parte do que está no site". Cards sem B até 23/10 entram no dia 27 em modo de construção e perdem a rodada 3.

2
seg 26/10, 12h · Renata

Fechar C e D das lideranças

Meta: 80% das lideranças com C; 100% com D. D não é lido; só o agregado sem nome entra na reflexão do dia 27.

3
seg 26/10, tarde · Rodrigo

Rodar a análise cruzada

Aba "Checagens automáticas": KRs fora do formato, concentração em dezembro, cards sem sponsor ou líder, dependências críticas sem correspondência, dependências apontadas de fora e não declaradas, conflitos de nomes. Cada item vira uma nota do card para a rodada 1.

4
seg 26/10, noite · Rodrigo e Júlio

Síntese da leitura honesta e mapa de dependências

Da ficha A: os três resultados por card, o transformacional, o que falta e as decisões de continuidade (quantos cards a, b, c). Da ficha B e C: o mapa card × card. Os dois vão para a tela das 9h30 e para a parede das 15h do dia 27.

5
ter 27/10, 8h · GGC

Imprimir

One-pager da ficha A e canvas v0 de cada card, um por mesa. Lista de dependências críticas para os cordões da parede.

6
ter 27/10, 18h às 22h · Rodrigo

Jornal do dia 2

Com o que as mesas registraram na rodada 1 (tela Evento › Rodada 1): dependências descobertas, duplicidades, KRs ainda fora do formato, definições pendentes por card, estacionamento com destino sugerido. Projetado às 8h30 do dia 28.

7
qua 28/10, 13h · Renata e Júlio

Montar as folhas de decisão

Aba "Folhas de decisão": as cinco definições pendentes com as opções que vieram do pre-work e da rodada 1. A mantenedora decide às 15h sobre folhas, não sobre discussões.

8
qua 28/10, 15h · Mantenedora

Decidir e registrar

Tela Evento › Decisões: cada folha recebe a decisão; o estacionamento recebe destino; o ato público de compromisso é registrado por card. A tela "Resultado final" nasce daí.

No protótipo lê só este navegador. Na versão real, todos os participantes.

CardAA2 aditivasBSponsor / líderKRs4T27ContinuidadeR1R3

Calculadas sobre o que está preenchido. Cada linha vira uma nota do card na rodada 1. Verde: sem pendência. Âmbar: atenção. Vermelho: bloqueia o painel.

Linha depende de coluna. Amarelo: crítica (gera sócio). Cinza: simples. Vermelho: apontada de fora na ficha C e não declarada pelo card. Clique em uma célula para ver o detalhe no console da mesa.

Propostas de frente nova dos diretores e temas da mantenedora apontados nas leituras cruzadas. Cada item recebe destino no dia 28, às 15h: cai em um card, vira estudo ou, por exceção, abre card novo.

Dependências apontadas de fora

Encontro de lideranças · 27 e 28 de outubro

Objetivo das telas do evento

Cada mesa trabalha sobre o canvas que chegou do pre-work. Nenhuma rodada cria do zero: a rodada 1 fecha o perímetro e as dependências, a rodada 2 fecha KRs e iniciativas, a rodada 3 é a leitura crítica por outra ilha, a plenária apresenta, a mantenedora decide e o resultado final sai fechado às 16h30 do dia 28.

Formato: 12 mesas (uma por card), 4 grupos, líder tático segura a telaMesa:
Dia 27 · 15h às 17h · 120 min

Objetivo da rodada 1: o contrato do card

Sair com o perímetro de 2027 fechado (o que fica, o que sai, para onde vai), as dependências classificadas e cobertas ou descobertas, e a proposta da mesa para as definições pendentes que a afetam. Tudo registrado aqui; vira o jornal do dia 2.

Passo 1 · Leitura do estado 0–15 min

Leia o canvas v0, a decisão de continuidade da ficha A e as notas da análise cruzada sobre este card.

Passo 2 · Continuidade e renúncia 15–40 min

Confirme ou conteste a resposta da ficha A. Liste o que sai do card e para onde vai (outro card, rotina ou encerra).

Passo 3 · Dependências 40–75 min

Para cada dependência declarada ou apontada de fora: crítica ou simples, dono do outro lado, coberta (existe KR ou iniciativa lá) ou descoberta. Cada crítica vira um cordão na parede.

Passo 4 · Definições pendentes 75–100 min

Proposta da mesa para o que a afeta. Temas da mantenedora atribuídos ao card: aceitos como iniciativa ou devolvidos ao estacionamento como estudo.

Passo 5 · Ilha 100–120 min

As mesas do grupo se juntam; cada líder fala 3 minutos: perímetro, dependências descobertas, nomes propostos. O facilitador registra conflitos.

Dia 28 · 9h às 11h · 120 min

Objetivo da rodada 2: construção

Sair com os KRs finais no formato que a GGC acompanha (até cinco, oito elementos, no máximo dois no quarto trimestre), as iniciativas com dono e trimestre, os sócios gerados e os recursos com payback. O canvas deixa de ser v0 e vira v1.

Passo 1 · Jornal do dia 2 0–10 min

O que a análise da noite diz do seu card.

Passo 2 · KRs finais 10–60 min

Edite no canvas do card (momento B). A régua aparece aqui em tempo real.

Passo 3 · Iniciativas e sócios 60–95 min

Cada KR com ao menos uma iniciativa com dono e trimestre. Sócios saem sozinhos.

Passo 4 · Recursos e payback 95–120 min

Pedido, payback no ano, o que é estudo. Checagem contra a diretriz de orçamento do card.

Dia 28 · 11h às 12h · 60 min

Objetivo da rodada 3: red team cruzado

Cada canvas é lido por uma mesa de outro grupo antes de ir à plenária (A troca com C, B com D). 25 min de revisão com quatro perguntas fixas, 10 min de devolução, 25 min de correção. O que a mesa dona não aceitar, justifica.

Revisão 0–25 min · mesa revisora

Devolução e correção 25–60 min · mesa dona

Dia 28 · 14h às 15h · 60 min

Objetivo da plenária: apresentar sem debater

Doze pitches de 4 minutos pelo líder tático, na ordem das ondas do portfólio, com estrutura fixa: entrega 2027, os KRs, uma dependência crítica, um pedido. Um minuto de devolutiva da mantenedora por card. O que não cabe vai para a decisão das 15h.

Dia 28 · 15h às 16h30 · 90 min

Objetivo das decisões: a mantenedora fecha o portfólio

Decide sobre folhas prontas: sponsor e líder por card, sponsor do Sistema de Ensino, head das Clínicas, teto de KRs, frentes sob o CEO; cards com essência atingida; destino do estacionamento. Fecha com o ato público de compromisso: sponsor e líder de cada card ficam de pé, aceitam, aperto de mãos, foto dos doze pares.

Estacionamento: destino

Ato público de compromisso

Marque conforme cada par aceita na frente da mantenedora.

Dia 28 · 17h · e depois

Objetivo do resultado final: o portfólio 2027 fechado

Doze cards com sponsor e líder decididos, até cinco KRs cada, sócios, dependências críticas e destino dos temas. É o que vai para o detalhamento de novembro e para as metas fechadas em 30/11.

Estacionamento com destino

Depois do encontro

28/10Portfólio fechado, com sponsors e líderes definidos.
NovembroTimes detalham KRs e iniciativas no mesmo site; ritual quinzenal retomado em 09/11.
30/11Metas 2027 fechadas. Mudanças só por força maior.
DezembroFechamento do ciclo 2026 e dos KRs que vencem no mês.
JaneiroKick-off de liderança; devolução das cartas.